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会议服务的布局是什么?

拓展训练资讯 / 2022-07-25 09:48

 ; ; ;会议服务是指为各类大中型会议、展览或团队活动提供全流程规划和实施的综合性服务项目。一般包括:会议旅游、会议设备租赁、场馆建设布局、演出服务、会议礼品、拓展活动、公关、会议策划、礼仪服务等诸多服务。企业会议看似简单,却又牵涉方方面面的安排,非专业人士往往无法完全掌控一场会议,因此大多数企业会选择专业机构来办。那么会议服务的布局是什么呢?

会场安排

1、讲究会场的整洁,桌椅稳妥整齐地摆放。

2.桌椅摆放要求:圆桌或办公桌形式。

3.做一个标志。

4.摆放会议台面,注意台面规格,摆放顺序。

5.将会议资料放好,应一页一页地检查是否有缺页、歧义等,必要时需放置钢笔、笔记本等。

6.陈列茶杯是指需要一个瓷茶杯。在茶杯里放适量的茶,把手放在右边。在开会前10分钟倒热水。

7.是否需要放矿泉水,请按要求放。

8.灯光调整。注意可视电话的灯光调节。

9.室内温度控制。

10.调整麦克风、音频、放映设备,注意麦克风音量、放置位置、无线麦克风,检查电源是否充足。

11.会议地点是否会推迟。

12.会场内是否需要签名席和发言席。

13.入场、开会、退场是否有音乐播放要求

14.会议负责人应在会前30分钟安排,并在会场内外随时待命。


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