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不管是哪个企业管理层,都希望年会能让集体员工开心,少花钱。事实上,如果他们想避免年会资金的浪费,他们必须控制年会各方面的费用。今天,上海发展策划公司的工作人员将在年会期间为您介绍如何控制运输成本。
1、将年会的举办点安排在邻近地区
大家都知道,汽油价格又涨了,导致运输成本增加,比如一些大企业参加年会的员工很多。如果年会开得很远,那么这笔交通费就会让企业损失惨重,而把年会开得离企业近一点,确实可以为企业节省一大笔交通费。
2.让员工乘坐地铁和公交车
现在很多企业注重绿色环保,因此鼓励员工乘坐地铁和公共交通上下班。而且,在城市拥堵的情况下,公交车比出租车快很多,在年会上乘坐公交车和地铁是一个很好的选择,也可以节省一大笔钱。
3.错过高峰时间
我相信大家都见过大城市拥挤的通勤道路。如果你想避免堵车,你就不得不错过高峰时间,比如选择中午出发。
4.了解需要多少车
有些企业员工可能是从外地来的,到达机场后可以在休息室休息一下,然后派大巴去机场接他们。记住要轻轻地数一数人数。
5.询问酒店和机场是否提供接送服务
上海发展酒店一般提供接送服务,可以为企业节省大量的交通费用。
企业要真正控制成本,不仅要在交通费上省钱,还要在舞台布置、物资采购等方面省钱。当然,这些事情在上海发展策划公司眼中很简单,但对于一个没有策划过企业年会的企业来说,管理层还是有难度的,所以不建议企业管理层自己做计划。